Pipeline
Správa obchodního pipeline a leadů
Pipeline je vizuální přehled vašich obchodních příležitostí rozdělených podle fáze, ve které se nacházejí. Umožňuje rychle vidět stav všech leadů a řídit obchodní proces.
Fáze pipeline
Každý lead prochází následujícími fázemi:
| Fáze | Popis | Co dělat |
|---|---|---|
| Nový | Lead právě vytvořen, bez kontaktu | Naplánujte první kontakt |
| Kontaktován | Proběhl první kontakt | Zjistěte potřeby a zájem |
| Kvalifikován | Ověřen zájem, rozpočet, pravomoc | Připravte nabídku |
| Nabídka | Cenová nabídka odeslána | Sledujte reakci, připravte se na jednání |
| Jednání | Probíhá vyjednávání | Dohodněte podmínky, uzavřete obchod |
| Vyhráno | Obchod úspěšně uzavřen | Převeďte lead na firmu |
| Prohráno | Obchod neúspěšný | Zaznamenejte důvod |
Vytvoření nového leadu
- V sekci Leady klikněte na Nový lead
- Vyplňte údaje o potenciálním zákazníkovi:
- Název firmy (povinné)
- Kontaktní osoba (povinné)
- E-mail (povinné)
- Telefon, město, odvětví (nepovinné)
- IČO (nepovinné -- využijete při konverzi na firmu)
- Nastavte prioritu a odhadovanou hodnotu obchodu
- Uložte lead
Lead je automaticky přiřazen vám jako obchodnímu zástupci. Administrátor může leady přeřadit jinému obchodníkovi.
Přesouvání leadů mezi fázemi
Stav leadu změníte přímo v detailu leadu:
- Otevřete detail leadu
- Změňte stav v poli Status
- Uložte změnu
Systém automaticky zaznamená změnu stavu jako aktivitu v historii leadu.
Při přesunutí do stavu Prohráno je nutné uvést důvod ztráty. Tato informace pomáhá analyzovat neúspěšné obchody a zlepšovat prodejní strategii.
Filtry a vyhledávání
Leady můžete filtrovat podle:
| Filtr | Možnosti |
|---|---|
| Status | Nový, Kontaktován, Kvalifikován, Nabídka, Jednání, Vyhráno, Prohráno |
| Zdroj | Studený hovor, Doporučení, Web, Událost, Inbound, Ostatní |
| Priorita | Nízká, Střední, Vysoká, Hot |
| Město | Textové vyhledávání |
| Odvětví | Textové vyhledávání |
| Datum vytvoření | Od -- Do |
| Follow-up | Leady s follow-upem dnes |
Pro rychlé vyhledávání použijte textové pole, které prohledává název firmy, kontaktní osobu, e-mail a IČO.
Priority leadů
| Priorita | Barva | Popis |
|---|---|---|
| Nízká | -- | Dlouhodobý prospect, není spěch |
| Střední | -- | Standardní obchodní příležitost (výchozí) |
| Vysoká | -- | Horký lead, vyžaduje rychlou reakci |
| Hot | -- | Urgentní -- okamžitá pozornost |
Follow-up připomínky
U každého leadu můžete nastavit datum dalšího follow-upu:
- V detailu leadu nastavte pole Další follow-up
- V přehledu Follow-upy vidíte všechny leady s blížícím se nebo zpožděným follow-upem
- Po splnění follow-upu aktualizujte datum nebo zaznamenejte aktivitu