Turtor Docs
Obchodník

Pipeline

Správa obchodního pipeline a leadů

Pipeline je vizuální přehled vašich obchodních příležitostí rozdělených podle fáze, ve které se nacházejí. Umožňuje rychle vidět stav všech leadů a řídit obchodní proces.

Fáze pipeline

Každý lead prochází následujícími fázemi:

FázePopisCo dělat
NovýLead právě vytvořen, bez kontaktuNaplánujte první kontakt
KontaktovánProběhl první kontaktZjistěte potřeby a zájem
KvalifikovánOvěřen zájem, rozpočet, pravomocPřipravte nabídku
NabídkaCenová nabídka odeslánaSledujte reakci, připravte se na jednání
JednáníProbíhá vyjednáváníDohodněte podmínky, uzavřete obchod
VyhránoObchod úspěšně uzavřenPřeveďte lead na firmu
ProhránoObchod neúspěšnýZaznamenejte důvod

Vytvoření nového leadu

  1. V sekci Leady klikněte na Nový lead
  2. Vyplňte údaje o potenciálním zákazníkovi:
    • Název firmy (povinné)
    • Kontaktní osoba (povinné)
    • E-mail (povinné)
    • Telefon, město, odvětví (nepovinné)
    • IČO (nepovinné -- využijete při konverzi na firmu)
  3. Nastavte prioritu a odhadovanou hodnotu obchodu
  4. Uložte lead

Lead je automaticky přiřazen vám jako obchodnímu zástupci. Administrátor může leady přeřadit jinému obchodníkovi.

Přesouvání leadů mezi fázemi

Stav leadu změníte přímo v detailu leadu:

  1. Otevřete detail leadu
  2. Změňte stav v poli Status
  3. Uložte změnu

Systém automaticky zaznamená změnu stavu jako aktivitu v historii leadu.

Při přesunutí do stavu Prohráno je nutné uvést důvod ztráty. Tato informace pomáhá analyzovat neúspěšné obchody a zlepšovat prodejní strategii.

Filtry a vyhledávání

Leady můžete filtrovat podle:

FiltrMožnosti
StatusNový, Kontaktován, Kvalifikován, Nabídka, Jednání, Vyhráno, Prohráno
ZdrojStudený hovor, Doporučení, Web, Událost, Inbound, Ostatní
PrioritaNízká, Střední, Vysoká, Hot
MěstoTextové vyhledávání
OdvětvíTextové vyhledávání
Datum vytvořeníOd -- Do
Follow-upLeady s follow-upem dnes

Pro rychlé vyhledávání použijte textové pole, které prohledává název firmy, kontaktní osobu, e-mail a IČO.

Priority leadů

PrioritaBarvaPopis
Nízká--Dlouhodobý prospect, není spěch
Střední--Standardní obchodní příležitost (výchozí)
Vysoká--Horký lead, vyžaduje rychlou reakci
Hot--Urgentní -- okamžitá pozornost

Follow-up připomínky

U každého leadu můžete nastavit datum dalšího follow-upu:

  1. V detailu leadu nastavte pole Další follow-up
  2. V přehledu Follow-upy vidíte všechny leady s blížícím se nebo zpožděným follow-upem
  3. Po splnění follow-upu aktualizujte datum nebo zaznamenejte aktivitu

Další kroky

  • Aktivity -- jak zaznamenávat komunikaci s leady
  • Konverze -- převod vyhraných leadů na firmy