Potvrzení kurzu
Jak potvrdit nebo odmítnout přiřazení ke kurzu
Když vás garant přiřadí ke kurzu, obdržíte e-mail s pozvánkou. E-mail obsahuje magic linky pro rychlé potvrzení nebo odmítnutí jedním kliknutím.
Jak to funguje
Obdržíte e-mail
Na váš e-mail přijde pozvánka s informacemi o kurzu:
- Název a typ kurzu
- Datum a čas konání
- Místo konání (nebo "Online" u online kurzů)
- Vaše role v týmu (hlavní lektor, masker nebo figurant)
- Termín pro potvrzení (standardně 72 hodin)
Klikněte na odkaz
E-mail obsahuje dvě tlačítka:
- Potvrdit účast - Potvrdíte svou účast na kurzu
- Odmítnout účast - Odmítnete účast na kurzu
Zobrazí se výsledek
Po kliknutí na odkaz budete přesměrováni na stránku s potvrzením vaší akce a českou zprávou o výsledku.
Princip "první potvrdí, vyhrává"
Garant může pro jednu roli pozvat více instruktorů současně. V takovém případě:
- Všichni pozvaní instruktori obdrží e-mail
- První instruktor, který potvrdí účast, získá místo
- Ostatní pozvaní jsou automaticky odmítnuti s informací, že pozice byla obsazena
Nemusíte se bát, že potvrdíte účast příliš pozdě. Pokud pozice byla mezitím obsazena jiným instruktorem, zobrazí se vám upozornění a žádná akce se neprovede.
Stavy pozvánky
| Stav | Popis |
|---|---|
| Čeká na potvrzení | Pozvánka odeslána, čeká se na vaši reakci |
| Potvrzeno | Potvrdili jste účast, jste přiřazeni ke kurzu |
| Odmítnuto | Odmítli jste účast nebo byla pozice obsazena jiným instruktorem |
Platnost odkazu
- Odkaz v e-mailu je platný 72 hodin (pokud garant nenastavil jiný termín)
- Každý odkaz lze použít pouze jednou
- Po vypršení platnosti kontaktujte garanta pro opětovné zaslání
Pokud na pozvánku nezareagujete v termínu, garant může slot nabídnout jinému instruktorovi.
Potvrzení v aplikaci
Kromě e-mailových odkazů můžete pozvánky spravovat přímo v administračním rozhraní:
- Přihlaste se do systému
- Na dashboardu uvidíte sekci Čekající potvrzení
- U každé pozvánky můžete potvrdit nebo odmítnout účast
Co se stane po potvrzení všech rolí
Když všichni tři členové týmu (hlavní lektor, masker, figurant) potvrdí účast, kurz automaticky přejde do stavu Publikováno a je dostupný pro rezervace firmami.
Další kroky
- Odstoupení z kurzu - Jak se omluvit z potvrzeného kurzu
- Správa dostupnosti - Správa vaší dostupnosti