Správa dostupnosti
Jak nastavit a spravovat vaši dostupnost pro kurzy
Systém dostupnosti umožňuje zadat, kdy jste k dispozici pro výuku kurzů. Garant vaši dostupnost využívá při sestavování lektorských týmů.
Časové sloty
Každý den je rozdělen na dva pevné sloty:
| Slot | Čas |
|---|---|
| Dopoledne | 08:00 - 12:00 |
| Odpoledne | 13:00 - 17:00 |
Pro každý den můžete zapnout dopolední slot, odpolední slot, oba, nebo žádný.
Jak nastavit dostupnost
Jednotlivé přepínání
- Otevřete sekci Dostupnost v hlavním menu
- Zobrazí se kalendářní přehled s jednotlivými dny
- Klikněte na slot (dopoledne/odpoledne) pro přepnutí dostupnosti
- Zelený slot = jste k dispozici, prázdný slot = nejste k dispozici
Pokud je na daném slotu již přiřazen kurz, nelze dostupnost vypnout. Slot s přiřazeným kurzem je označen jako "rezervováno".
Hromadné nastavení
Pro rychlé nastavení dostupnosti na delší období použijte funkci Použít vzor:
- Klikněte na tlačítko Použít vzor
- Vyberte vzor:
| Vzor | Popis |
|---|---|
| Pracovní dny - dopoledne | Nastaví dopolední slot na všechny pracovní dny (Po-Pá) |
| Pracovní dny - odpoledne | Nastaví odpolední slot na všechny pracovní dny |
| Pracovní dny - celý den | Nastaví oba sloty na všechny pracovní dny |
| Vymazat vše | Vymaže veškerou dostupnost (kromě rezervovaných slotů) |
- Zvolte období (od - do)
- Potvrďte aplikaci vzoru
Hromadné nastavení přeskočí sloty, na kterých je přiřazen kurz. Tyto sloty nelze automaticky vymazat.
Stavy slotů
Každý slot může být v jednom ze tří stavů:
| Stav | Zobrazení | Popis |
|---|---|---|
| Prázdný | Šedý / prázdný | Nejste k dispozici |
| K dispozici | Zelený | Jste k dispozici pro přiřazení |
| Rezervováno | Modrý s ikonou kurzu | Máte přiřazen kurz na tento slot |
Jak funguje párování s kurzy
Když garant vytváří kurz nebo systém automaticky generuje kurzy, hledá instruktory, kteří splňují:
- Dostupnost na daný den a slot
- Volný slot (není rezervováno)
- Odpovídající specializaci (hlavní lektor, masker, figurant)
- Jsou v dosahu kurzu (maximální cestovní vzdálenost)
- Jsou schválení garantem
Čím více dnů máte označeno jako dostupné, tím vyšší je šance, že budete přiřazeni ke kurzům. Doporučujeme aktualizovat dostupnost alespoň měsíc dopředu.
Nekonečný kalendář
Kalendář dostupnosti funguje jako nekonečný přehled - můžete scrollovat dopředu a prohlížet nebo nastavovat dostupnost na libovolně vzdálené dny v budoucnosti.
Časté otázky
Mohu změnit dostupnost po přiřazení kurzu?
Ne, slot s přiřazeným kurzem nelze vypnout. Pokud se nemůžete zúčastnit, použijte funkci Odstoupení z kurzu.
Jak daleko dopředu mám nastavovat dostupnost?
Doporučujeme nastavovat dostupnost alespoň na 4-6 týdnů dopředu. Garant může plánovat kurzy i s větším předstihem.
Co se stane, když nemám nastavenou žádnou dostupnost?
Systém vás nebude navrhovat na žádné kurzy. Garant vás ale stále může ručně přiřadit.
Další kroky
- Potvrzení kurzu - Co dělat, když vás přiřadí ke kurzu
- Odstoupení z kurzu - Jak se omluvit z přiřazeného kurzu