Sestavení týmu
Přiřazení instruktorů ke kurzům a hromadné pozvánky
Každý kurz vyžaduje tým tří instruktorů: hlavní lektor, masker a figurant. Tým můžete sestavit ručně nebo pomocí automatického párování.
Struktura lektorského týmu
| Role | Popis |
|---|---|
| Hlavní lektor | Vede kurz, zodpovídá za výuku a celkový průběh |
| Masker | Připravuje realistické simulace zranění pomocí líčení |
| Figurant | Hraje roli zraněného při praktických ukázkách |
Ruční přiřazení instruktora
Otevřete detail kurzu
Na kanban nástěnce klikněte na kartu kurzu a přejděte na záložku Tým.
Klikněte na prázdný slot
U neobsazené role (hlavní lektor, masker nebo figurant) klikněte na Přidat instruktora.
Vyberte instruktora
Zobrazí se dialog s dostupnými instruktory. Seznam zobrazuje pouze instruktory, kteří:
- Mají odpovídající specializaci
- Jsou k dispozici na daný den a slot
- Jsou ve vašem regionu (nebo sousedním)
- Jsou schválení
Potvrďte přiřazení
Instrukturovi bude odeslán e-mail s pozvánkou a magic linky pro potvrzení/odmítnutí.
Automatické párování (Auto-Match)
Systém umí automaticky navrhnout optimální tým:
Klikněte na "Auto-Match"
V záložce Tým klikněte na tlačítko Auto-Match.
Zkontrolujte náhled
Systém zobrazí navržený tým s hodnocením každého kandidáta. U každého instruktora uvidíte:
- Jméno a hodnocení
- Skóre kandidáta (celkové hodnocení algoritmu)
- Vzdálenost od místa kurzu
- Zda je z primárního nebo sousedního regionu
Aplikujte tým
Klikněte na Aplikovat pro přiřazení navrženého týmu. Všem instruktorům budou odeslány pozvánky.
Jak algoritmus hodnotí kandidáty
| Faktor | Váha | Popis |
|---|---|---|
| Hodnocení | 20 % | Průměrné hodnocení instruktora (1-5) |
| Zkušenosti | 15 % | Celkový počet odučených kurzů |
| Vzdálenost | 20 % | Preference blízkých instruktorů |
| Shoda regionu | 15 % | Bonus za stejný region |
| Historie týmu | 10 % | Předchozí spolupráce s ostatními členy |
| Volná kapacita | 10 % | Není přetížen |
| Nedávná aktivita | 10 % | Aktivní v posledních 30 dnech |
Algoritmus nejprve hledá instruktory ve vašem regionu. Pokud nenajde dostatek kandidátů, rozšíří hledání na sousední regiony.
Hromadné pozvánky (Bulk Invite)
Pro jednu roli můžete pozvat více instruktorů současně. Platí princip "první potvrdí, vyhrává":
Vyberte více instruktorů
U neobsazené role vyberte několik kandidátů ze seznamu.
Odešlete hromadnou pozvánku
Všichni vybraní instruktoři obdrží e-mail s pozvánkou.
První potvrzení vyhrává
Jakmile první instruktor potvrdí účast, ostatní jsou automaticky odmítnuti s informací, že pozice byla obsazena.
Systém používá pesimistické zamykání databáze, aby při současném potvrzení dvěma instruktory nedošlo k duplicitnímu přiřazení.
Správa přiřazeného týmu
U každého přiřazeného instruktora máte k dispozici:
- Znovu odeslat e-mail - Pokud instruktor pozvánku neobdržel
- Označit jako nemocného - Spustí automatický systém náhrad
- Odebrat z týmu - Odebere instruktora z kurzu
Stavy kurzu při sestavování týmu
| Akce | Změna stavu |
|---|---|
| Odeslání pozvánek (z "Hledá se tým") | Kurz přejde do Čeká na potvrzení |
| Všichni 3 instruktoři potvrdí | Kurz přejde do Publikováno |
| Všichni odmítnou a nikdo nezbyde | Kurz se vrátí do Hledá se tým |
Další kroky
- Kanban nástěnka - Vizuální správa kurzů
- Systém náhrad - Co dělat, když instruktor vypadne