Turtor Docs
Garant

Sestavení týmu

Přiřazení instruktorů ke kurzům a hromadné pozvánky

Každý kurz vyžaduje tým tří instruktorů: hlavní lektor, masker a figurant. Tým můžete sestavit ručně nebo pomocí automatického párování.

Struktura lektorského týmu

RolePopis
Hlavní lektorVede kurz, zodpovídá za výuku a celkový průběh
MaskerPřipravuje realistické simulace zranění pomocí líčení
FigurantHraje roli zraněného při praktických ukázkách

Ruční přiřazení instruktora

Otevřete detail kurzu

Na kanban nástěnce klikněte na kartu kurzu a přejděte na záložku Tým.

Klikněte na prázdný slot

U neobsazené role (hlavní lektor, masker nebo figurant) klikněte na Přidat instruktora.

Vyberte instruktora

Zobrazí se dialog s dostupnými instruktory. Seznam zobrazuje pouze instruktory, kteří:

  • Mají odpovídající specializaci
  • Jsou k dispozici na daný den a slot
  • Jsou ve vašem regionu (nebo sousedním)
  • Jsou schválení

Potvrďte přiřazení

Instrukturovi bude odeslán e-mail s pozvánkou a magic linky pro potvrzení/odmítnutí.

Automatické párování (Auto-Match)

Systém umí automaticky navrhnout optimální tým:

Klikněte na "Auto-Match"

V záložce Tým klikněte na tlačítko Auto-Match.

Zkontrolujte náhled

Systém zobrazí navržený tým s hodnocením každého kandidáta. U každého instruktora uvidíte:

  • Jméno a hodnocení
  • Skóre kandidáta (celkové hodnocení algoritmu)
  • Vzdálenost od místa kurzu
  • Zda je z primárního nebo sousedního regionu

Aplikujte tým

Klikněte na Aplikovat pro přiřazení navrženého týmu. Všem instruktorům budou odeslány pozvánky.

Jak algoritmus hodnotí kandidáty

FaktorVáhaPopis
Hodnocení20 %Průměrné hodnocení instruktora (1-5)
Zkušenosti15 %Celkový počet odučených kurzů
Vzdálenost20 %Preference blízkých instruktorů
Shoda regionu15 %Bonus za stejný region
Historie týmu10 %Předchozí spolupráce s ostatními členy
Volná kapacita10 %Není přetížen
Nedávná aktivita10 %Aktivní v posledních 30 dnech

Algoritmus nejprve hledá instruktory ve vašem regionu. Pokud nenajde dostatek kandidátů, rozšíří hledání na sousední regiony.

Hromadné pozvánky (Bulk Invite)

Pro jednu roli můžete pozvat více instruktorů současně. Platí princip "první potvrdí, vyhrává":

Vyberte více instruktorů

U neobsazené role vyberte několik kandidátů ze seznamu.

Odešlete hromadnou pozvánku

Všichni vybraní instruktoři obdrží e-mail s pozvánkou.

První potvrzení vyhrává

Jakmile první instruktor potvrdí účast, ostatní jsou automaticky odmítnuti s informací, že pozice byla obsazena.

Systém používá pesimistické zamykání databáze, aby při současném potvrzení dvěma instruktory nedošlo k duplicitnímu přiřazení.

Správa přiřazeného týmu

U každého přiřazeného instruktora máte k dispozici:

  • Znovu odeslat e-mail - Pokud instruktor pozvánku neobdržel
  • Označit jako nemocného - Spustí automatický systém náhrad
  • Odebrat z týmu - Odebere instruktora z kurzu

Stavy kurzu při sestavování týmu

AkceZměna stavu
Odeslání pozvánek (z "Hledá se tým")Kurz přejde do Čeká na potvrzení
Všichni 3 instruktoři potvrdíKurz přejde do Publikováno
Všichni odmítnou a nikdo nezbydeKurz se vrátí do Hledá se tým

Další kroky