Garant
Návrhy kurzů
Schvalování návrhů automaticky vygenerovaných kurzů
Systém automaticky skenuje dostupnost instruktorů a navrhuje kurzy, které by mohly být vytvořeny. Tyto návrhy čekají na vaše schválení.
Jak návrhy vznikají
- Systém pravidelně (denní sken) kontroluje dostupnost instruktorů ve vašem regionu
- Pokud najde alespoň 3 dostupné instruktory (pro každou roli jednoho), vytvoří návrh kurzu
- Návrh obsahuje doporučený tým s hodnocením každého instruktora
Návrhy můžete spustit i ručně tlačítkem Spustit sken.
Přehled návrhů
V sekci Návrhy kurzů vidíte seznam návrhů s filtry:
| Filtr | Možnosti |
|---|---|
| Stav | Čekající, Schváleno, Zamítnuto, Vypršelo |
| Region | Automaticky podle vašeho regionu |
| Datum | Filtr podle navrhovaného data |
Statistiky
Na stránce vidíte souhrnné počty:
- Čekající - Návrhy čekající na vaše rozhodnutí
- Schválené - Dříve schválené návrhy
- Zamítnuté - Zamítnuté návrhy
- Vypršelé - Návrhy, na které se nereagovalo včas
Jak schválit návrh
Otevřete detail návrhu
Klikněte na návrh v seznamu.
Zkontrolujte navržený tým
U každé role uvidíte:
- Jméno navrženého instruktora
- Skóre kandidáta (celkové hodnocení algoritmem)
- Zda je z vašeho regionu nebo sousedního
- Vzdálenost od místa kurzu
Rozhodněte se
- Schválit - Vytvoří se kurz ve stavu Koncept a instruktorům se odešlou pozvánky
- Zamítnout - Můžete uvést důvod zamítnutí
Co se stane po schválení
- Systém vytvoří nový kurz ve stavu Koncept s příznakem "automaticky generováno"
- Pro každého člena navrženého týmu se vytvoří přiřazení (stav: Čeká na potvrzení)
- Systém zarezervuje časové sloty instruktorů
- Instruktorům se odešlou notifikace o přiřazení
Rezervace časových slotů je typu "best-effort" - pokud se slot nepodaří zarezervovat (například instruktor mezitím přijal jiný kurz), systém pokračuje a nezastaví se.
Vypršení návrhů
Návrhy mají nastavenou dobu platnosti. Pokud na návrh nezareagujete do stanoveného termínu:
- Návrh automaticky přejde do stavu Vypršelo
- Instruktoři nejsou kontaktováni
- Při dalším skenu může být vytvořen nový návrh
Ruční spuštění skenu
Kliknutím na tlačítko Spustit sken můžete ručně vyvolat kontrolu dostupnosti:
- Jako garant se skenuje váš primární region
- Volitelně můžete zadat konkrétní datum a region
- Sken běží na pozadí, výsledky se zobrazí po dokončení
Stavy návrhů
| Stav | Popis |
|---|---|
| Čekající | Návrh čeká na rozhodnutí garanta |
| Schváleno | Návrh schválen, kurz vytvořen |
| Zamítnuto | Návrh zamítnut garantem |
| Vypršelo | Na návrh se nereagovalo včas |
Další kroky
- Tvorba kurzů - Ruční tvorba kurzů
- Sestavení týmu - Přiřazování instruktorů
- Statistiky - Přehledy a statistiky regionu